Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores medlemmer, kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Plejefamiliernes Landsforening
Gl. Skovvej 116
4300 Holbæk
CVR-nr.: 35366725
Telefon: 69 144 441
E-mail: kontakt@plejefamilierne.dk

Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via ovenstående mailadresse.

Formålene med behandlingen

Vi behandler personoplysninger for at:

• Administrere medlemskaber
• Kommunikere med medlemmer og kunder
• Levere ydelser og arrangementer
• Udsende nyhedsbreve og information
• Overholde lovgivningskrav (fx bogføringsloven)
• Behandle jobansøgninger

Behandling af personoplysninger om medlemmer

Som medlem i Plejefamiliernes Landsforening behandler vi dine personoplysninger for at administrere dit medlemskab, herunder kontingentbetaling, tilmeldinger til arrangementer og udsendelse af information og medlemskommunikation.

Vi behandler typisk følgende oplysninger:

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Betalingsoplysninger
• Information om deltagelse i arrangementer

Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt – medlemskabet) og litra f (legitim interesse i medlemskommunikation).

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er medlem. Efter udmeldelse opbevares de i op til 6 måneder for at give mulighed for genindmeldelse. Herefter slettes de permanent.

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at sikre funktionaliteten, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik.

Vi benytter også en AI-assistent på hjemmesiden til at hjælpe dig med at finde information og besvare spørgsmål. AI’en gemmer udelukkende anonymiseret data til indlæringsformål og anvender ikke oplysninger, der kan identificere dig.

Kommunikation med potentielle kunder

Ved henvendelser via kontaktformular, e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, du giver os, fx navn, e-mail og telefonnummer, med det formål at kunne besvare dine spørgsmål.

Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Oplysningerne slettes, når det står klart, om du ønsker vores ydelser eller ej, medmindre der er grund til at opbevare dem længere.

Kunder

Vi behandler oplysninger som navn, adresse, ydelser, særlige aftaler og betalingsinformation for at kunne levere vores ydelser korrekt.

Retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b.

Oplysningerne slettes, når ydelsen er leveret og eventuelle udeståender afsluttet.

Nyhedsbrev

Ved tilmelding til nyhedsbrev behandler vi din e-mailadresse for at sende dig nyheder og informationer.

Tilmelding sker via dobbelt opt-in. Du kan til enhver tid afmelde dig.

Retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).

Ved afmelding stopper vi udsendelsen og sletter dine oplysninger. Har du ikke modtaget nyhedsbreve i 1 år, anser vi samtykket for bortfaldet. Tidligere samtykke opbevares i 2 år efter sidste anvendelse af hensyn til forældelsesfrister.

Bogføring

Vi gemmer regnskabsbilag, herunder fakturaer, hvor almindelige personoplysninger kan fremgå, jf. bogføringsloven.

Retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).

Vi opbevarer oplysningerne i minimum 5 år efter regnskabsårets afslutning.

Jobansøgninger

Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere, om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed.

Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vurderes det med det samme, om din ansøgning er relevant, og herefter slettes dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match.

Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, så vil vi bortskaffe din ansøgning i det tilfælde, at du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet.

Ved accept kan relevante ansøgninger dog opbevares i en afgrænset periode, så vi har mulighed for at kontakte dig ved fremtidige jobåbninger.

Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/eller ansættes til jobbet, så vil vi give dig særskilt information om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse.

Databehandlere

Vi anvender databehandlere til fx IT-hosting, systemer, rådgivning og markedsføring. Disse må kun behandle personoplysninger efter vores instruktioner og under databehandleraftale.

Vi stiller høje krav til vores leverandører og sikrer passende beskyttelse af dine oplysninger.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for levering af en tjeneste, og der er lovligt grundlag for det.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Tredjelandeoverførsler

Vi anvender primært databehandlere i EU/EØS. I enkelte tilfælde kan data overføres til tredjelande, hvis disse lever op til kravene om passende beskyttelse.

Behandlingssikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger, herunder risikovurderinger, løbende GDPR-træning og sikkerhedsprocedurer.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

• Ret til indsigt i de oplysninger vi behandler
• Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger
• Ret til sletning i særlige tilfælde
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til indsigelse mod behandling
• Ret til dataportabilitet i visse tilfælde
• Ret til tilbagetrækning af samtykke, hvis behandlingen er baseret herpå

Du kan læse mere om dine rettigheder hos Datatilsynet.

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at klage til Datatilsynet.

Kontakt

Har du spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

Plejefamiliernes Landsforening
E-mail: kontakt@plejefamilierne.dk
Bestyrelsen v. formand Inge Neander